Очевидно, что в государственных учреждениях одним из самых важных аспектов учета является отчетность по использованию денежных средств. При этом основным отчетом для бухгалтера является отчет «Выписка из лицевого счета», который приходит из казначейства. Для того, чтобы проверить правильность ведения учета в программе относительно данного отчета, в 1С: БГУ 8 ред. 1.0 предусмотрен аналогичный вариант: «Справка по операциям с денежными средствами». Именно о нем и пойдет речь в данной статье.

Находится отчет в разделе «Казначейство/Банк»

Устанавливаем период, за который хотим посмотреть отчет, выбираем учреждение и лицевой счет. После этого нажимаем «Сформировать».

Отчет формируется отдельно по каждому лицевому счету, а если его не указывать, то будут отражены данные по всем счетам. Также в настройках можно установить дополнительный отбор по параметрам, которые вам необходимы. Для этого заходим в «Настройки», в поле «Отбор» щелкаем правой клавишей мыши и выбираем «Добавить новый элемент».

И выбираем параметр, по которому будет осуществляться отбор.

Например, устанавливаем отбор по КЭК 211

Также можно расшифровать любую сумму и посмотреть, по данным каких документов она сформирована. Для этого на ячейке с суммой щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем «Расшифровать».

Выбираем «Регистратор».

На экране появляется список документов с суммами. Каждый из документов можно открыть и посмотреть.

Регулярно используйте данный отчет в своей работе, это поможет избежать целого ряда проблем при формировании регламентированной отчетности.

Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Добрый день.Бывают случаи когда нужно оплатить услугу или обучение только при помощи пластиковой картой через Интернет. Достаточно ли выписки с банковского счета в подтверждение оплаты при проведении авансового отчета?

Выписки по счету достаточно для проведения авансового отчета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Какими документами можно подтвердить оплату проживания в командировке, если сотрудник оплатил услуги гостиницы корпоративной картой через Интернет

При оплате услуг гостиницы с помощью банковской карты необходимы документы:

• подтверждающие использование карты сотрудником (слипы электронных терминалов, квитанции банкоматов, выписка по счету корпоративной карты, предоставленная кредитным учреждением);
• свидетельствующие об оплате услуг гостиницы и о получении ею денег (кассовый чек или иной документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).*

Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 10 ноября 2011 г. № 03-03-07/51 и ФНС России от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876 .

В рассматриваемой ситуации у сотрудника не будет слипов электронных терминалов или квитанции банкомата, поскольку оплата производится через Интернет. Поэтому следует запросить у банка выписку по счету корпоративной карты.

При оплате проживания через Интернет гостиница не сможет предоставить сотруднику кассовый чек. Вместо него она вправе выдать сотруднику бланк строгой отчетности (счет или квитанцию) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Организациям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению, разрешается использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности (информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 г.).

При этом допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения , утвержденного . В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов (п. , Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Если бланк составлен с нарушением требований Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 , такой документ не может служить основанием для документального подтверждения расходов.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 18 августа 2010 г. № 03-03-06/1/556 , от 16 октября 2009 г. № 03-03-06/1/666 .

Таким образом, в рассматриваемой ситуации оплату проживания подтвердит счет или квитанция, выданная гостиницей и оформленная в соответствии с требованиями Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 . В дополнение к этому документу нужно приложить выписку по счету корпоративной карты.

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Как проверить авансовый отчет

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.

Во-первых , проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Во-вторых , убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.*

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Для работы с картами в системе Сбербанк ОнЛайн Вы можете воспользоваться пунктом главного меню Карты .

С помощью пункта Карты Вы можете просмотреть список ваших карт , доступ к которым разрешен в Сбербанк Онлайн, увидеть список закрытых и заблокированных карт, оплатить услуги , оформить и выполнить другие операции.

Для каждой карты в списке Карты отображается следующая информация:

• Наименование карты (например, Visa, MasterCard).
• Тип карты (например, кредитная).
• Последние четыре цифры номера карты.
• Срок действия карты.
• Основная или дополнительная (при наличии дополнительных карт).
• Статус карты (например, подлежит выдаче).
• Сумма доступных средств.

Для кредитной карты также отображается следующая информация:

• Сумма кредитного лимита.
• Сумма обязательного платежа.
• Срок внесения обязательного платежа.

При наличии дополнительных карт данные карты отображаются под основной картой в одном информационном блоке.

Примечание . Если у Вас есть виртуальные карты, то рядом с типом карты будет отображаться признак «Виртуальная».

Если статус интересующей Вас карты выделен красным цветом , это означает, что операции по ней приостановлены по какой-либо причине.

В списке Карты по каждой действующей карте Вы можете просмотреть список трёх последних операций . Для этого щелкните ссылку Показать операции , соответствующую интересующей карте.

Откроется список, в котором для каждой операции отображаются наименование, дата и сумма операции. Для того чтобы скрыть список последних операций, щелкните ссылку Скрыть операции .

В списке Карты для выбранной карты с помощью нажатия кнопки Операции и выбора соответствующего пункта меню Вы можете:

• Оплатить товары или услуги.
• Перевести средства .
• Перевести средства организации .
• Перевести средства частному лицу .
• Перевыпустить карту.
• Погасить кредит.
• Подключить услугу «Копилка ».

Примечание . Данные действия Вы можете выполнить также:

• На главной странице в списке Карты для выбранной карты с помощью нажатия кнопки Операции .
• На странице с детальной информацией по карте с помощью нажатия кнопки Операции по карте .

Внимание! С помощью кредитной карты Вы можете только оплачивать товары и услуги. Остальные операции по расходованию средств недоступны.

На странице Карты Вы можете также просмотреть список закрытых и заблокированных карт. Для этого щелкните ссылку Заблокированные карты под списком действующих карт. В результате откроется список Ваших закрытых и заблокированных карт.

В списке Заблокированные карты для каждой карты отображается следующая информация: наименование карты (например, Visa, MasterCard), тип карты (например, дебетовая), номер карты (последние четыре цифры номера карты), основная или дополнительная (при наличии дополнительных карт), статус, выделенный красным цветом, сумма средств на карте.

В случае если Вы хотите просмотреть детальную информацию по закрытой или заблокированной карте из данного списка, щелкните название интересующей Вас карты.

Вы можете перейти на страницу интересующей Вас карты и выполнить следующие действия: просмотреть список выполненных операций, получить отчет по карте на e-mail, просмотреть и распечатать банковскую выписку, выполнить необходимые операции, просмотреть дополнительную информацию по карте и т.д. Для этого в списке Карты щелкните название интересующей Вас карту или значок рядом с названием.

Практически любой владелец кредитной карты, в какой-то момент обнаруживает, что на его счете не хватает определенной суммы денег. Во избежание подобной неприятной ситуации, финансовые эксперты настоятельного рекомендуют внимательно следить за движением денежных средств по счету. Проследить за этим не составит труда - нужно всего лишь запросить в банке выписку-отчет по своей карте.

Выписка-отчет позволяет быстро и эффективно отследить всю историю приходов и расходов по кредитной карте . Делать запрос на выписку разрешается один раз за каждый подотчетный период (например, раз в месяц или раз в квартал). Отслеживание приходов и расходов поможет вам вовремя обнаружить и погасить все допущенные просрочки пор кредиту и своевременно принять необходимые меры по устранению всех неясностей, которые возможны в ситуации, когда банковские программы дают сбой. В отчете указывается практически вся информация об операциях, производимых со средствами, хранящимися на карте, например если вы снимали деньги с карты, то в отчете будет указано время снятия денежных средств и номер терминала, а также размер комиссии . Если вы получили уведомление о просрочке выплат и начисление штрафа - в отчете будет прописано, по каким причинам она возникла.

В большинстве банков услуга составления выписки-отчета по кредитной карте является бесплатной, однако существуют банки, которые взимают за это незначительную плату.

Если вы хотите опротестовать ту или иную указанную в отчете операцию, вы имеете право это сделать. Для этого вам нужно написать соответствующее заявление в банк. Ваш запрос в обязательном порядке будет рассмотрен банком, и, в установленные законом сроки, вы получите ответ на него в письменной форме. В случае, если причиной ошибки послужила неисправность технического характера, банк берет на себя обязательство в кратчайшие сроки решить проблему и исправить возникшее недоразумение. Обращаться с подобной претензией в банк рекомендуется только в случае, если вы полностью уверены в своей правоте. Если банк обнаружит что ваша претензия необоснованная, то может оштрафовать вас за проведение служебного расследования (размер штрафа составляет 1000 руб.). В итоге, если вы обнаружили в выписке-отчете какую-то ошибку или неточность (к примеру, вы не оплачивали определенную покупку, а в отчете она указана) для начала постарайтесь вспомнить - возможно, вы давали свою карту кому-то из близких и забыли об этом.

Зачастую владельцы кредитных карт не желают получать выписку-отчет, мотивируя это тем, что данный документ слишком сложен для понимания и в принципе бесполезен. Это и понятно, форма отчетности у всех банков выглядит по-своему. У одних это очень простой и понятный документ, в котором подробно описаны все движения денежных средств по счету, у других же отчет выглядит крайне сложно и в нем не всегда может разобраться даже опытный банковский сотрудник.

Один из банков, который по запросу предоставляет своим клиентам наиболее понятный и простой отчет. Если же у вас и по этой выписке возникнут какие-либо вопросы, то компетентные сотрудники банка легко ответят на них. Ко всему прочему, Сбербанк - один из немногих банков, которые предоставляют такую дополнительную услугу как интернет-банкинг . Эта услуга позволяет, не выходя из дома, получить выписку по своей карте легко, быстро и просто.