Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

2. Функциональные обязанности

2.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

2.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

2.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

2.6. Знакомство персонала с основами логистики.

2.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

2.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

2.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

2.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

3. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности , противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. Режим работы

5.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. Прочие условия

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.

Должностная инструкция
начальника службы логистики
___

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником службы логистики и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также коллективного договора ___.

1. Общие положения
Начальник службы логистики относится к категории руководителей.
На должность начальника службы логистики назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, либо стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника службы логистики и освобождение от нее производится приказом Генерального директора ___.
Начальник службы логистики должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности службы логистики;
нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в службе логистики;
теорию и практику логистики;
основы современных информационно-коммуникационных технологий в области логистики;
принципы организации и методы логистики;
рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
основы менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
теорию и практику работы с персоналом;
порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
основы социологии, психологии и мотивации труда;
этику делового общения;
структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
методы оценки деловых качеств работников;
основы делопроизводства;
методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
правила и нормы охраны труда.
Начальник службы логистики непосредственно подчиняется Генеральному директору ___.
На время отсутствия начальника службы логистики (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника службы логистики или лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

2. Должностные обязанности
Начальник службы логистики:
2.1. Разрабатывает и внедряет стандарты ___ по организации хранения, сбыта и доставки товаров с целью минимизации издержек ___, вызванных функционированием материального потока.
2.2. Управляет материальными потоками на стадии закупок, реализации и распределения.
2.3. Разрабатывает транспортные схемы, отслеживает движения материальных ценностей, оптимизирует транспортные потоки.
2.4. Согласовывает договоры с поставщиками и покупателями, согласовывает условия и сроки поставок, изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.
2.5.1. Не реже одного раза в квартал проводит выборочную проверку по организации учета и хранения материальных ценностей на складах ___.
2.5.2. Несет полную индивидуальную материальную ответственность за выполнение работ по приему на хранение, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в офисе ___
2.6. Совместно с сотрудниками коммерческого отдела и бухгалтерии ___ подготавливает претензии к поставщикам и покупателям при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками и покупателями изменения условий заключенных договоров.
2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики ___.
2.8. Участвует в планировании стратегии освоения ___ новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
2.9. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
2.10. Совместно с бухгалтерией подготавливает и предоставляет генеральному директору ___ отчеты о движении товарно-материальных ценностей организации, отчеты о порядке исполнения договоров, заключенных с поставщиками и покупателями и прочие отчеты необходимые генеральному директору ___ для принятия управленческих решений по вопросу стратегии развития ___.
2.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет анализ финансово-экономической деятельности организации: рассчитывает следующие финансовые показатели – издержки обращения, средние остатки товарно-материальных ценностей, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
2.12. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию ___ первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
2.13. Контролирует своевременность предоставления в бухгалтерию ___ сведений о заключенных договорах.
2.14. Ведет бухгалтерский учет движения товарно-материальных ценнностей ___.
2.15. Разрабатывает планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
2.16. Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами ___.
2.17. Начальник службы обязан:
2.17.1. Контролировать и обечивать своевременную подготовку ответов на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.17.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
2.17.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.17.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;
2.17.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.

3. Права
Начальник службы логистики имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений генерального директора ___, касающимися службы логистики.
2. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.
3. Участвовать в подборе и расстановке кадров по...

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• менеджеров по логистике;
• диспетчеров;
• экспедиторов;
• водителей-экспедиторов;
• водителей погрузчиков;
• грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• структуру предприятия;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок приема и сдачи грузов;
• адреса основных поставщиков грузов, их складов;
• формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
• порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
• порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
• установленную отчетность;
• средства механизации труда;
• специальное оборудование и инвентарь;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция начальника транспортного подразделения службы логистики ООО «БетомиксЛо»

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортного подразделения службы логистики ООО «БетомиксЛо» (далее - «предприятие»).

1.2. Начальника транспортного подразделения службы логистики относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортного подразделения службы логистики должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортного подразделения службы логистики и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению Заместителя директора по логистике.

1.5. Начальник транспортного подразделения службы логистики подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.6. Если начальник транспортного подразделения службы логистики отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник транспортного подразделения службы логистики руководствуется:

настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;

нормативными правовыми документами по организации деятельности транспортной службы предприятия;

методическими материалами по соответствующим вопросам;

приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.

1.8. Начальник транспортного подразделения службы логистики должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;

технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

правила перевозки грузов;

технические условия погрузки и крепления грузов;

правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;

нормы простоя транспортных средств под грузовыми операциями;

правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

стандарты на условия транспортировки, маркировки и упаковку грузов;

порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;

правила дорожного движения;

основы организации труда;

основы законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Функции

На начальника транспортного подразделения службы логистики возложены следующие функции:

2.1. Обеспечение методической помощи работниками транспортной службы, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

2.3. Руководство транспортным подразделением службы логистики.

2.4. Контроль за использованием материальных ценностей в транспортном подразделении службы логистики.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.7. Организация работы по повышению квалификации работников транспортного подразделения службы логистики.

3. Должностные обязанности

Начальник транспортного подразделения службы логистики исполняет следующие должностные обязанности:

Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

Организует и внедрение централизованных межорганзационных перевозок.

Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

Осуществляет руководство передачей готовой продукции покупателям.

Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

Организует справочно-информационную работу в отделе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочного оборудования, механизмов и транспортных средств.

Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто-подъездов, весовых приборов и других средств контроля.

Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Руководит работниками транспортного подразделения.

Начальник транспортного подразделения службы логистики имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

с предложениями по улучшению деятельности транспортного подразделения службы логистики.

4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Начальник транспортного подразделения службы логистики несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Должностная инструкция Начальника отдела логистики.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ________________________________________________________ (наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция) и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по управлению логистическим подразделением не менее 1 года.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Руководителю департамента логистики (заместителю руководителя департамента логистики).

1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделения и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели и задачи, стоящие перед департаментом логистики и организации, в целом; распределение функций между подразделениями организации, теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7. Начальник отдела должен уметь: планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором организации.

1.9. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.2 Требования к рабочему месту:

Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано:

Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.

Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.1, Альфак, Альцим.

Доступ в Internet

Дополнительное оборудование - принтер для распечатки документов.

Внутренний телефон, факс.

Корпоративный мобильный телефон.

2. Функциональные обязанности.

Начальник отдела обязан:

2.1. Получать и анализировать информацию от руководителей подразделений, менеджеров, руководства Компании, планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки, вид и тип транспорта, выбирать перевозчика, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, экономических и стоимостных показателей перевозки.

2.3. Формировать план-задание по доставке готовой продукции, с учетом договорных обязательств и сроков доставки продукции клиентам.

2.4. Организовывать складирование готовой продукции, оптимизирует процессы перемещения готовой продукции на предприятии.

2.5. Организовывать технологический процесс перевозки (передача груза перевозчикам, контроль доставки груза грузополучателям), координирует погрузочно-разгрузочные работы.

2.6. Анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.7. Определять и контролировать наличие количества оборотной тары, необходимой для бесперебойной работы предприятия.

2.8. Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.

2.9. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.10. Обеспечивать соблюдение требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.

2.11. Обобщает отчеты, составленные подчиненными работниками, по выполнению ими должностных обязанностей и представляет их непосредственному руководителю. Контролирует деятельность подчиненных сотрудников.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Информировать непосредственного руководителя о необходимости улучшения условий труда, обеспечения спецодеждой, инструментом, материалами.

3.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение эффективности, безопасности и безаварийности работы, эксплуатации техники и оборудования, а также по любым иным вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

3.3. Обращаться к специалистам и руководителям Департаментов, отделов и служб организации за получением необходимой информации.

3.4. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.5. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.6. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.7. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников, специалистов и руководителей структурных подразделений организации, относящиеся к вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.8. Взаимодействовать с другими Департаментами, отделами, службами организации и сторонними предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность

Начальник отдела отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений руководителя департамента логистики и заместителя руководителя департамента логистики.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.7. Разглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.