Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.

Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.

Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций

Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.

Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт финансовых результатах;
• Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.

Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:

• Бухгалтерский баланс;
• Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.

Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:

• Баланс;
• Отчёт об изменениях капитала;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.

Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности

Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.

По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.

Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.

Утверждение отчётности

Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.

Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.

Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .

Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.

Утверждает отчётность только руководитель предприятия.

Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.

Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность

Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года , который идёт за отчётным.

Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.

Публичность финансовой отчётности

Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.

Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года , который идёт за отчётным.

Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.

ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.

Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.

Хранение документов бухгалтерской отчётности

Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет .

Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.

Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года , который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.

Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.

Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.

Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением

Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей , или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.

Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.

Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.

Годовая бухгалтерская отчетность является источником достоверной информации о финансовом состоянии и результатах хозяйственной деятельности компании за истекший год. Поэтому законодательство и, в большей степени, внутренние правила финансовых институтов уделяют особое внимание порядку ее составления, содержанию и утверждению. Исходя из показателей годовой бухгалтерской отчетности оценивается инвестиционная привлекательность компании для потенциальных инвесторов и владельцев ее ценных бумаг.

В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, годовая бухгалтерская отчетность подлежит обязательному утверждению высшим органом управления общества. Общее собрание акционеров (участников) общества принимает решение о ее утверждении.

Общества с ограниченной ответственностью утверждают годовую бухгалтерскую отчетность на очередном общем собрании участников не ранее чем через 4 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года. Акционерные общества - не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

Структура годовой бухгалтерской отчетности включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности (если она подлежит обязательному аудиту), пояснительную записку.

Согласно Закону о бухгалтерском учете, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности общество обязано провести инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой будет проверено и документально подтверждено их наличие, состояние и оценка.

Затем, годовая бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, для подтверждения достоверности и полноты содержащейся в ней информации.

Годовая бухгалтерская отчетность подлежит обязательной проверке ревизионной комиссией (ревизором) общества. Подтверждение достоверности отчетности ревизионной комиссией (ревизором) общества является необходимым условием перед подачей отчетности на утверждение общим собранием акционеров (участников): в соответствии с п. 3 ст. 47 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью, общее собрание участников не вправе утверждать годовые бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества.

При подготовке к проведению общего собрания по утверждению годовой бухгалтерской отчетности акционерам (участникам) должен быть обеспечен доступ к годовой бухгалтерской отчетности, в том числе заключению аудитора и заключению ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности.

Для акционерных обществ, осуществивших (осуществляющих) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг, законодательство специальным образом регламентирует ступени утверждения годовой бухгалтерской отчетности: 1) подписание руководителем и главным бухгалтером, 2) подтверждение ревизионной комиссией (ревизором), и затем 3) утверждение общим собранием акционеров.

Годовая бухгалтерская отчетность компании относится к информации открытой для всех заинтересованных лиц (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.), и доступна для ознакомления и копирования. Компания должна обеспечивать для заинтересованных пользователей возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Общества с ограниченной ответственностью свободны от обязанности публиковать бухгалтерскую отчетность, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Так, в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг, общество с ограниченной ответственностью обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы.

Для акционерных обществ законодательство устанавливает более ужесточенные правила по раскрытию финансовой информации.

Открытые акционерные общества обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность. В соответствии с абз. 1 ст. 16 Закона о бухгалтерском учете публикация осуществляется не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Закрытые акционерные общества также обязаны раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность в случае публичного размещения ими облигаций или иных ценных бумаг.

Открытое акционерное общество может опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность только после проверки и подтверждения ее независимым аудитором (аудиторской фирмой) и последующего утверждения ее общим собранием акционеров. Перед утверждением отчетности для ее проверки и подтверждения должен быть привлечен аудитор, не связанный имущественными интересами с обществом или его акционерами.

В законодательстве о рынке ценных бумаг достаточно подробно урегулирован вопрос раскрытия и представления эмитентами финансовой информации. Ключевую роль в раскрываемых документах играет бухгалтерская, в том числе годовая, отчетность.

Согласно п. 12 ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», годовая сводная бухгалтерская (консолидированная финансовая) отчетность эмитента за последний завершенный финансовый год раскрывается/предоставляется не позднее 3 дней после даты составления аудиторского заключения, но не позднее 120 дней после даты окончания финансового года, а также включается в состав ежеквартального отчета за II квартал следующего за ним финансового года.

Акционерное общество, на которое не распространяются требования о раскрытии информации, обязано опубликовать текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет не позднее 45 дней с даты истечения срока представления годовой бухгалтерской отчетности. А не позднее 2 дней с даты составления протокола очередного общего собрания акционеров, на котором был рассмотрен вопрос об утверждении годовой бухгалтерской отчетности, опубликовать на странице в сети Интернет сообщение об утверждении (неутверждении) годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества.

Эмитент обязан поместить копию годовой бухгалтерской отчетности по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а до окончания срока размещения ценных бумаг - также в местах, указанных в рекламных сообщениях эмитента, содержащих информацию о размещении ценных бумаг. Также эмитент обязан предоставлять копию годовой бухгалтерской отчетности, заверенную уполномоченным лицом, владельцам ценных бумаг и иным заинтересованным лицам по их требованию в срок не более 7 дней.

Необходимо иметь ввиду, что раскрытие годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями законодательства о рынке ценных бумаг не освобождает эмитентов от обязанности публиковать годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Кроме того, эмитенты российских депозитарных расписок также обязаны раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность и сводную бухгалтерскую отчетность (при наличии), составленную в соответствии с МСФО или US GAAP в приложении к ежеквартальному отчету. При этом отчетность должна быть проверена аудитором, а заключение аудитора должно быть приложено к раскрываемой бухгалтерской отчетности.

Предоставление отчетности в государственные органы

Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не только учредителям, акционерам, участникам или собственникам компании, но также и территориальным органам государственной статистики по месту ее регистрации в течение 90 дней по окончании года. При этом представляемая годовая бухгалтерская отчетность организации должна быть утверждена высшим органом управления компании в порядке, установленном учредительными документами.

Дата утверждения годовой бухгалтерской отчетности указывается непосредственно на первой странице баланса.

Размещение ценных бумаг

При увеличении уставного капитала путем размещения дополнительного выпуска акций, для государственной регистрации дополнительного выпуска акций (не сопровождающегося регистрацией проспекта ценных бумаг) предоставляется копия бухгалтерской отчетности компании за последний завершенный финансовый год и за последний квартал.

Что касается выпуска ценных бумаг с регистрацией проспекта, в его состав включается годовая бухгалтерская отчетность эмитента за 3 последних завершенных финансовых года, предшествующих дате утверждения проспекта, с приложением аудиторского заключения. Если эмитент осуществляет свою деятельность менее 3 лет, то представляется годовая бухгалтерская отчетность за каждый завершенный финансовый год, с приложением аудиторского заключения.

При наличии у эмитента годовой бухгалтерской отчетности, составленной в соответствии с МСФО или US GAAP, то к проспекту прилагается и такая бухгалтерская отчетность эмитента за 3 последних завершенных финансовых года, предшествующих дате утверждения проспекта ценных бумаг, на русском языке.

Проспект ценных бумаг подписывается руководителем, главным бухгалтером и аудитором, утверждается советом директоров (наблюдательным советом) общества.

IPO, листинг

Предоставление утвержденной годовой бухгалтерской отчетности является одним из условий допуска ценных бумаг корпоративных эмитентов (акции, облигации) к торгам на фондовых биржах в процессе размещения с прохождением процедуры листинга.

Так, к заявлению о допуске ценных бумаг к торгам в процессе размещения/обращения с прохождением процедуры листинга на Фондовой бирже ММВБ, необходимо приложить годовую бухгалтерскую отчетность по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ) за 3 последних завершенных финансовых года и годовую финансовую отчетность в соответствии с МСФО и/или US GAAP на русском языке с приложением аудиторского заключения в отношении указанной отчетности.

Согласно Правилам допуска ценных бумаг к торгам ОАО «Фондовая биржа РТС», для включения акций и корпоративных облигаций в котировальный список в числе прочего эмитент должен представить годовую финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с МСФО и/или US GAAP, в отношении которой был проведен аудит, и принять обязательство вести указанную отчетность и раскрывать ее вместе с аудиторским заключением на русском языке.

Выпуск облигаций

Наличие надлежащим образом утвержденной годовой бухгалтерской отчетности за 2 завершенных финансовых года является также условием выпуска облигаций при отсутствии их обеспечения, предоставленного третьими лицами.

Это же условие обязательно соблюдать при эмиссии биржевых облигаций без государственной регистрации их выпуска (дополнительного выпуска), регистрации проспекта облигаций и государственной регистрации отчета об итогах их выпуска (дополнительного выпуска). Более того, биржевые облигации допускаются к торгам на бирже без прохождения процедуры листинга при условии наличия надлежащим образом утвержденной годовой бухгалтерской отчетности за 2 завершенных финансовых года.

Увеличение и уменьшение уставного капитала

Решение об увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет его имущества может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение. На обязательность учета данного требования обращено внимание и в подп. «а» п. 9 Постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 9 декабря 1999 г. № 90/14.

Данные годовой бухгалтерской отчетности общества (при этом подразумевается, что она утверждена) необходимы для определения возможности увеличения уставного капитала общества за счет имущества общества, в том числе для установления того, будет ли выполнено требование нормы п. 2 ст. 18 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью, в котором сказано, что сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет его имущества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.

На основании показателей годовой бухгалтерской отчетности в обществе принимается решение об уменьшении уставного капитала или даже может быть принято решение о ликвидации общества.

Реорганизация

При подготовке к реорганизации, всем участвующим в ней обществам необходимо оценить финансовое состояние и перспективы компаний, с которыми им придется объединять бизнес, либо возможные последствия для компании при разделении бизнеса.

Поэтому всем лицам, имеющим право на участие в общем собрании, повестка дня которого включает вопрос о реорганизации, предоставляются годовые отчеты и годовая бухгалтерская отчетность всех компаний, участвующих в реорганизации за 3 завершенных финансовых года, предшествующих дате проведения общего собрания, либо за каждый завершенный финансовый год с момента образования организации, если организация осуществляет свою деятельность менее 3 лет.

При этом, юридическое лицо, созданное в результате реорганизации (за исключением присоединившего, выделившего или преобразованного эмитента), для получения допуска к торгам на бирже ценных бумаг должно предоставить бирже годовую финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с МСФО и/или US GAAP, в отношении которой был проведен аудит.

Ответственность за неточности в документах, обеспечивающих выход на рынок ценных бумаг очень велика, таким образом, необходимо крайне внимательно подойти к составлению финансовой отчетности компании.

Due Diligence

Нельзя также не отметить вопросы предоставления утвержденной годовой бухгалтерской отчетности для проведения проверок компании (Due Diligence при подготовке IPO, M&A, приобретении участия в компании или активов компании), мероприятий налогового контроля со стороны налоговых органов, камеральных проверок со стороны регулятора рынка ценных бумаг и т.п.

На подготовительной стадии IPO на основании аудированной годовой бухгалтерской отчетности за последние 3 года составляются отчеты о финансовой проверке компании, которые затем используются для составления проспекта эмиссии.

Для составления отчета о проверке компании для целей M&A также подлежит проверке годовая бухгалтерская отчетность, при этом оценивается правильность и заполнение всех реквизитов и показателей отчетности.

Утвержденная годовая бухгалтерская отчетность - показатель best practice

Для наиболее тщательной подготовки отчетности к утверждению общим собранием, а также оценки итогов деятельности компании за истекший финансовый год рекомендуется выносить годовую бухгалтерскую отчетность на предварительное рассмотрение и утверждение советом директоров, исполнительным или контролирующим органом.

В уставах ряда крупных компаний предусмотрено предварительное утверждение годовой бухгалтерской отчетности советом директоров, правлением, президентом.

В документах, регулирующих деятельность ряда государственных компаний, предписан обязательный аудит годовой бухгалтерской отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности, а также предварительное утверждение ее наблюдательным советом.

Ответственность за непредставление отчетности

Как уже было установлено выше, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, представляемая в государственные контролирующие органы годовая бухгалтерская отчетность подлежит обязательному утверждению высшим органом управления общества.

На практике часто возникает ситуация, когда дата проведения годового общего собрания назначается позднее истечения срока представления годовой бухгалтерской отчетности. Многие компании задерживают представление отчетности по этой причине вплоть до ее утверждения общим собранием. Однако налоговые органы и суды справедливо считают, что данное обстоятельство не является поводом для непредставления отчетности, а действующее законодательство позволяет исполнить требования налогового законодательства и представить бухгалтерскую отчетность в установленный срок.

Исходя из сложившейся судебной практики, даже если уставом общества предусмотрено проведение годового общего собрания после истечения срока подачи годовой бухгалтерской отчетности, то в соответствии с требованиями законодательства обществу необходимо провести внеочередное общее собрание для утверждения годовой отчетности .

Статья 126 Налогового кодекса РФ устанавливает ответственность за непредставление налогоплательщиком в установленный срок документов, предусмотренных кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах. Указанное правонарушение влечет взыскание штрафа с компании в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (Постановление ФАС Московского округа от 04.08.2008 г. по делу № А40-59858/07-115-371, Постановление ФАС Центрального округа от 25.07.2007 г. по делу № А64-5050/06-15).

Помимо этого за непредставление бухгалтерской отчетности или отказ от ее представления в государственные контролирующие органы предусмотрена административная ответственность. За подобные нарушения на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Уплата штрафа не освобождает организацию от представления бухгалтерской отчетности (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Федеральным законом «О рынке ценных бумаг» установлена гражданско-правовая ответственность за убытки, причиненные инвестору и/или владельцу ценных бумаг вследствие предоставления или раскрытия недостоверной, неполной и/или вводящей в заблуждение информации.

Кроте того,нарушение требований законодательства, касающихся представления и раскрытия информации на рынке ценных бумаг является административным правонарушением и влечет довольно суровую ответственность для юридического лица и его руководителя.

Так в соответствии с ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ непредставление или нарушение эмитентом порядка и сроков представления информации (уведомлений), а равно представление информации не в полном объеме, и/или недостоверной информации, и/или вводящей в заблуждение информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до 1 года; на юридических лиц - от 500 000 до 700 000 рублей.

Частью 2 ст. 15.19 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нераскрытие или нарушение эмитентом порядка и сроков раскрытия информации, а равно раскрытие информации не в полном объеме, и/или недостоверной информации, и/или вводящей в заблуждение информации. Данное правонарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет; на юридических лиц - от 700 000 до 1 000 000 рублей.

Исходя из судебной практики, наиболее распространенное правонарушение в этой области - несвоевременное раскрытие информации, может быть квалифицировано как малозначительное правонарушение в соответствии со ст. 2.9 КоАП РФ и нарушитель может быть освобожден от административной ответственности. Малозначительность имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям, при этом отсутствие негативных последствий или их устранение не являются обстоятельствами свидетельствующими о малозначительности правонарушения (п. 18 Постановления Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 № 10).

Однако имеется и противоположная судебная практика, исходя из которой несвоевременное раскрытие информации расценивается как посягательство на установленный нормативными правовыми актами порядок общественных отношений в сфере рынка ценных бумаг, в связи с чем его нельзя признать малозначительным.

Итак, после анализа основных требований к наличию у компании надлежащим образом утвержденной годовой бухгалтерской отчетности, можно сделать вывод, что соблюдение установленных требований не только отвечает интересам самой компании, но и делает бизнес более прозрачным, что повышает интерес потенциальных инвесторов и партнеров.

См. подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - ФЗ об акционерных обществах), подп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью).

В соответствии со ст. 13 Закона о бухгалтерском учете.

См. п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете).

См.п. 3 ст. 88 ФЗ об акционерных обществах и п. 3 ст. 47 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью.

См. п. 3 ст. 52 ФЗ об акционерных обществах и п. 3 ст. 36 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью.

В соответствии с п. 8.1.1. Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 10.10.2006 г. № 06-117/пз-н.

См. п. 89 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Согласно ГК РФ и ФЗ об акционерных обществах, открытые акционерные общества, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, обязаны вести, представлять и раскрывать бухгалтерскую отчетность.

Опубликование в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространение среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также передача ее территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

В соотв. с п. 1.3 Приказа Минфина РФ от 28.11.1996 г. № 101 «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами».

См. абз. 3 п. 3 ст. 88 ФЗ об акционерных обществах.

Согласно п. 1 ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», под раскрытием информации понимается обеспечение ее доступности всем заинтересованным в этом лицам независимо от целей получения данной информации в соответствии с процедурой, гарантирующей ее нахождение и получение.

Согласно п. 3 ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», под предоставлением информации понимается обеспечение ее доступности определенному кругу лиц в соответствии с процедурой, гарантирующей ее нахождение и получение этим кругом лиц.

См. п. 8.3.7. Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 10.10.2006 г. № 06-117/пз-н.

Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО; англ. International Financial Reporting Standards) - набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчетности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия.

Общепринятые принципы бухгалтерского учёта (англ. Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) - стандарты бухгалтерского учёта, применяемые в США и некоторых других странах. GAAP отличается (в частности, от Международных стандартов финансовой отчётности) тем, что в GAAP детально регулируется порядок учёта тех или иных практических ситуаций.

См. абз. 2 п. 2 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете и абз. 3 п. 86 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

См. п. 2.4.5 Приказа ФСФР РФ «Об утверждении стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг» от 25 января 2007 г. № 07-4/пз-н.

См. п. 9. ст. 22 Федерального закона «О рынке ценных бумаг»; п. 8.1 гл. VIII. Приложения 8 к Положению о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 10.10.2006 г. № 06-117/пз-н.

Листинг - это совокупность процедур по включению ценной бумаги в один из котировальных списков фондовой биржи и осуществлению контроля за соответствием ценных бумаг и самого эмитента условиям и требованиям, установленным фондовой биржей.

См. пп. 14, 25 Приложения №40 к Правилам листинга, допуска к размещению и обращению ценных бумаг в ЗАО «ФБ ММВБ».

См. пп. 5.1.1-5.1.2 Правил допуска ценных бумаг к торгам ОАО «Фондовая биржа РТС», утв. Советом директоров ОАО «Фондовая биржа РТС» (Протокол № 09-21-3011 от 30 ноября 2009 г.) (далее - Правила допуска РТС).

См. п. 2 ст. 31 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью; абз.3 п.3 ст. 33 ФЗ об акционерных обществах; п. 2 ст. 27.5-4 Федерального закона «О рынке ценных бумаг». Исключения из этого правила указаны в п. 3 ст. 27.5-4 Федерального закона «О рынке ценных бумаг».

См. п. 1 ст. 27.5.2 Федерального закона «О рынке ценных бумаг».

См. п. 4.1.3 Правил Правила допуска РТС.

См. абз. 2 п. 1 ст. 18 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью.

П. 3.5 Постановления ФКЦБ РФ «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров» от 31.05.2002 № 17/пс.

П. 5.5 Правил допуска РТС.

ОАО «Газпром», ОАО «Аэрофлот», ОАО «РЖД», ОАО «АВТОВАЗ», ОАО «НК «Роснефть», ОАО «Синергия».

См. п. 1 ст. 18 Федерального закона «О государственной компании «Российские автомобильные дороги» и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 17.07.2009 № 145-ФЗ; п. 1 ст. 35 Федерального закона «О Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» от 01.12.2007 № 317-ФЗ; п. 1 ст. 9 Федерального закона «О Государственной корпорации «Ростехнологии» от 23.11.2007 № 270-ФЗ; п. 1 ст. 9 Федерального закона «О Государственной корпорации по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта» от 30.10.2007 № 238-ФЗ.

См. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 августа 2010 г. по делу № А56-72213/2009; Постановление 13 ААС от 19 апреля 2010 г. по делу № А56-80327/2009; Постановление ФАС Поволжского округа от 5 марта 2010 г. по делу № А65-16385/2009.

См. п. 11 ст. 51 Федерального закона «О рынке ценных бумаг».

См. Решение Арбитражного суда г. Москвы от 06.02.2007, 12.02.2007 по делу № А40-2623/07-17-24; Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2006, 26.12.2006 № 09АП-17166/2006-АК; Постановление ФАС Центрального округа от 26.08.2010 по делу № А54-120/2010.

Для того, чтобы бухгалтер не нес административную ответственность за свои деяния перед органами налоговой службы, он досконально должен знать: какую отчётность и в какие сроки необходимо подавать. И, многим кажется, что невозможно допустить ошибки, ведь все прописано в законе. Но это не совсем так. Все люди, все могут ошибаться, кроме того, бухгалтер – это человек, который ежедневно изучает массу информации, и банально может ошибиться. Именно поэтому у каждого специалиста есть бухгалтерский календарь на 2018 год. Сдача отчетности с таким планом проходит вовремя и без нарушений.

Бухгалтерская отчетность: сроки сдачи в 2018 году

По поводу состава бухгалтерской отчётности, то напоминаем, что он может быть представлен в двух видах:

• Бух. отчетность в полном формате, которая включает в себя 5 документов. Более подробно о составе бухгалтерской отчётности для всех субъектов можно почитать здесь;
• Бух отчётность в упрощенной форме, которую могут подавать субъекты малого бизнеса и некоммерческие предприятия. Такая форма содержит всего лишь 2 документа, в частности, баланс и отчет о финансовых результатах организации. О том, как выглядят такие упрощенные формы, и как необходимо их заполнять, изложено здесь.

Но вне зависимости от применяемой формы срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2017 составляет по действующему НК РФ три месяца после отчётного периода. Отчетным периодом является год. Баланс и другие формы именно бухгалтерской отчетности подаются в ФСН и органы статистики только по итогу года. Ни квартал, ни полугодие не являются отчетными периодами.

Таким образом, каждый бухгалтер должен подавать отчетность исключительно до 31 марта 2018 года. Но если воспользоваться календарем, то выходит, что 31 марта 2018 года — это суббота. Суббота и воскресенье для ФСН является выходными, поэтому предельный срок подачи переноситься на 2 апреля 2018 года.

Но у специалистов бухгалтерского учета часто возникает другой вопрос: если отчетность составляется по итогу года, но подается она в другую дату, то какой должна тогда быть дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе?

Во-первых, напоминаем, что дата утверждения бухгалтерской отчетности указывается на первой странице баланса, то есть в шапке отчетности формы № 1.

Во-вторых, любая годовая отчётность должна быть утверждена высшим аппаратом управления, то есть собранием акционеров или другим органом. Но при этом есть определенные сроки по провидению собрания акционеров. Например, по действующему законодательству акционерное общество не может проводить заседание акционеров ранее, чем через 2 месяца после окончания отчетного периода. Но при этом не может проводить утверждение отчетности и позже, чем через 4 месяца после завершения отчетного года. Таким образом, самый ранний срок утверждения баланса в АО может датироваться 1 марта.

Если внимательно почитать форум бухгалтеров, то данный вопрос стал проблемным для многих компаний. Поскольку фактически никто не может подать отчетность ранее 1 марта. Крайний срок сдачи бух отчетности – до 31 марта, в 2018 – до 2 апреля. Фактически на представление документации есть месяц.

Но есть и положительный момент: для компаний, не являющихся АО, порядок утверждения годовой отчетности регламентируется исключительно учетной политикой. Поэтому прописав такую норму в Приказе об учетной политике, можно подать отчётность ранее 1 марта.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности в статистику

Напоминаем, что бухгалтерская отчетность сдается не только в органы налоговой службы, но и в территориальное подразделение Росстат. Документы подаются по месту регистрации юридического лица. В данное учреждение предоставляется полный пакет отчетной документации. Срок сдачи бух отчетности в Росстат — до 31 марта, но в 2018 году – до 2 апреля.

Сдаем баланс в электронной форме: дата утверждения (Козырева С.Н.)

Дата размещения статьи: 19.03.2016

Организации уже начали составлять бухгалтерскую отчетность за 2015 г. Воспользовавшись формой, размещенной на сайте ФНС, многие бухгалтеры озадачились, как заполнить новый реквизит "Дата утверждения отчетности" на титульном листе формы. Эксперт проанализировал нормативно-правовую базу и предложил решение.

Прежде всего актуальная редакция Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" не предусматривает такого реквизита бухгалтерской (финансовой) отчетности (ни обычной, ни упрощенной, ни используемой некоммерческими организациями), как дата утверждения отчетности. Данный реквизит появился в Приказе ФНС России от 31.12.2015 N АС-7-6/711@ "Об утверждении Формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме". Если открыть этот документ, в частности таблицу 4.2, то можно увидеть, что у реквизита "Дата утверждения отчетности" в графе "Признак обязательности элемента" проставлен знак "Н". Это говорит о том, что присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Однако очевидно: если дата утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности известна, ее надо проставить.

Как следует из ч. 8 и 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", нужно различать составление и утверждение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. А вот утверждается отчетность в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.

В частности, согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к компетенции общего собрания участников общества (пп. 6 п. 2 ст. 33). При этом уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания его участников, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное собрание должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст. 34). Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО может быть утверждена в период с 1 марта по 30 апреля, тогда как в налоговый орган она должна быть представлена не позднее 31 марта (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Поэтому, если отчетность была утверждена до сдачи ее экземпляра в налоговую инспекцию, в поле "Дата утверждения отчетности" следует указать дату проведения общего собрания участников общества. Если на дату представления отчетности собрание еще не проводилось, нужно оставить пустое поле.